A Reforma Tributária, sancionada em janeiro de 2025, introduziu mudanças significativas no sistema tributário brasileiro, afetando diretamente as operações fiscais das empresas. Para se adequar a essas alterações, é essencial que as organizações atualizem seus sistemas de gestão empresarial, como o SAP, garantindo conformidade e eficiência operacional.

Principais alterações da Reforma Tributária

A reforma unificou diversos tributos existentes em novos impostos, visando simplificar a estrutura tributária nacional:

• Contribuição sobre Bens e Serviços (CBS): substitui o PIS, Cofins e IPI, consolidando a tributação federal sobre bens e serviços.
• Imposto sobre Bens e Serviços (IBS): unifica o ICMS (estadual) e o ISS (municipal), criando um imposto compartilhado entre estados e municípios.
• Imposto Seletivo (IS): popularmente conhecido como “imposto do pecado”, incide sobre produtos específicos que impactam a saúde ou o meio ambiente, como bebidas alcoólicas e cigarros.

Essas mudanças exigem uma revisão abrangente dos processos fiscais e ajustes nos sistemas de gestão, especialmente no SAP, para assegurar a correta emissão de notas fiscais e o cálculo preciso dos impostos.

Impactos nos sistemas SAP

A SAP já iniciou a liberação de notas técnicas para adequar seus sistemas às novas exigências tributárias. Entre as principais notas disponibilizadas estão:

• Nota 3561376: fornece diretrizes de entrega e suporte relacionadas à reforma tributária.
• Nota 3552901: atualiza o código das funções J1B*N, essenciais para o processamento fiscal no SAP.
• Nota 3552903: estabelece pré-requisitos técnicos para ajustes em domínios e estruturas de dados, garantindo a correta classificação tributária conforme as novas regras.

A implementação dessas notas é fundamental para que o sistema SAP opere em conformidade com a nova legislação. Além disso, é crucial manter os support packages atualizados, conforme as versões mínimas exigidas pelas notas técnicas, assegurando que o sistema esteja preparado para as mudanças.

Desafios e recomendações

A transição para o novo modelo tributário apresenta desafios significativos para as empresas:

• Conformidade fiscal: a não atualização dos sistemas pode resultar em erros de cálculo, multas e complicações legais devido à falta de conformidade com as novas regras.
• Perda de benefícios: empresas que não se adaptarem tempestivamente podem deixar de aproveitar desonerações previstas na reforma, incorrendo em custos adicionais.
• Risco para investimentos: a conformidade tributária é crucial para atrair investidores. A falta de adequação pode comprometer a reputação da empresa e dificultar futuras parcerias e investimentos.

Diante desse cenário, é recomendável que as empresas iniciem o planejamento estratégico para atualização de seus sistemas SAP o quanto antes, garantindo uma transição suave e evitando riscos operacionais.

Leia mais: Migração do SAP ECC: por que sua empresa deve se atualizar?

Como a BC4IT pode auxiliar nestas questões

A BC4IT oferece serviços especializados de atualização de ambientes SAP, assegurando que sua empresa esteja preparada para as mudanças decorrentes da Reforma Tributária. Nossos serviços incluem:

• Aplicação de support packages: mantemos seu sistema atualizado com os pacotes de suporte mais recentes, garantindo conformidade e desempenho.
• Aplicação de EHPs (enhancement packages): alinhamos seu sistema às novidades do mercado e às melhores práticas, assegurando suporte contínuo até 2027 ou estendido até 2030.
• Atualizações do S/4HANA: auxiliamos na transição para o S/4HANA, garantindo uma atualização eficaz para o mais recente sistema ERP da SAP.
• Conversão unicode: realizamos a conversão necessária para aplicação do EHP 8 ou migração para o S/4HANA, assegurando compatibilidade e eficiência.
• Heterogeneous System Copy: oferecemos suporte na migração de sistemas operacionais e/ou bancos de dados, garantindo uma transição sem interrupções e alinhada às necessidades do seu negócio.

Nossa equipe trabalha em parceria com sua equipe abap/funcional ou outras consultorias, garantindo uma abordagem colaborativa e integrada ao longo de todo o projeto de atualização. Nosso objetivo é minimizar os riscos e maximizar o desempenho dos seus sistemas SAP, oferecendo:

• Expertise especializada: nossa equipe possui conhecimento profundo e experiência extensa em atualizações SAP, assegurando que seu projeto esteja nas mãos de especialistas.
• Foco na segurança e estabilidade: priorizamos a continuidade do seu negócio, aplicando as melhores práticas para garantir que as atualizações sejam realizadas sem comprometer a estabilidade operacional.
• Resultados de alto impacto: nosso compromisso é entregar atualizações que não apenas atendam às exigências técnicas, mas também impulsionem a eficiência e a inovação dentro da sua organização.

Conclusão

A Reforma Tributária representa uma mudança significativa no cenário fiscal brasileiro, exigindo que as empresas se adaptem rapidamente para manter a conformidade e a eficiência operacional. A atualização dos sistemas SAP é um passo crucial nesse processo, e a BC4IT está pronta para auxiliar sua empresa nessa jornada, garantindo que seus sistemas estejam preparados para as novas exigências tributárias.

Para saber mais sobre nossos serviços de atualização de sistemas SAP e outras soluções oferecidas pela BC4IT, visite nosso site clicando aqui. 

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